Doorontwikkelen Boostyourbox

Boostyourbox is een online platform waarmee bedrijven volledig op maat gemaakte verpakkingen kunnen ontwerpen en bestellen. Na de succesvolle oplevering van het platform bleef de organisatie zich ontwikkelen. Nieuwe inzichten vanuit de dagelijkse praktijk zorgden voor aanvullende wensen om processen verder te automatiseren en de dienstverlening verder te verbeteren.

De uitdaging
Naarmate het aantal bestellingen groeide, ontstond behoefte aan meer flexibiliteit in het orderproces. Klanten moesten eenvoudiger wijzigingen kunnen doorvoeren, medewerkers wilden sneller ondersteuning kunnen bieden en administratieve handelingen moesten verder worden geautomatiseerd. Tegelijkertijd moest het platform voorbereid worden op nieuwe productmogelijkheden en een efficiëntere productieplanning.

Onze oplossing
We ontwikkelden een reeks slimme uitbreidingen die naadloos aansluiten op de bestaande maatwerkapplicatie.

Zo werd het mogelijk om bestellingen achteraf aan te passen, inclusief automatische verwerking van prijsverschillen en betaalstatussen. Facturen worden voortaan pas verstuurd wanneer een order volledig is afgerond, waardoor wijzigingen probleemloos kunnen worden verwerkt. Daarnaast realiseerden we functies zoals inloggen als klant vanuit het beheersysteem, automatische toevoeging van lijntekeningen aan productiebestanden, ondersteuning voor blanco verpakkingen, verschillende lamineeropties en flexibele spoedleveringen.

Ook werd de productieplanning verder geoptimaliseerd door rekening te houden met feestdagen en brugdagen, zodat klanten direct een realistische leverdatum zien tijdens het bestellen.

Het resultaat
Boostyourbox beschikt over een platform dat niet alleen meegroeit met de organisatie, maar ook actief bijdraagt aan een efficiënter productieproces. Minder handmatige handelingen, meer inzicht in bestellingen en een soepelere samenwerking tussen klant, administratie en productie zorgen ervoor dat het platform klaar is voor verdere groei.

Wat hebben we gerealiseerd?

• Doorontwikkeling van het bestaande maatwerkplatform
• Slimmer order- en factuurproces
• Orders achteraf aanpassen
• Automatische verwerking van prijsverschillen
• Inloggen als klant vanuit het beheersysteem
• Nieuwe productopties zoals lamineren en blanco verpakkingen
• Flexibele spoedleveringen
• Slimme productieplanning met feest- en brugdagen
• Verbeterde productiebestanden
• Diverse optimalisaties in de gebruikerservaring