Backoffice oplossing Kids & Co

Backoffice Kids & Co

Over de opdracht

Na het opleveren van de nieuwe website voor Kids & Co is een volgende stap gezet in de dienstverlening. 

Backoffice
Voor de animatiemedewerkers van Kids & Co is een compleet backoffice systeem opgezet. Via het systeem kunnen de medewerkers (afhankelijk van hun rol) bepaalde acties uitvoeren, waarmee de administratieve handelingen uitgevoerd kunnen worden:

  • Inlogprocedure (gebruikersnaam en wachtwoord op hotel niveau)
  • Nieuws
  • Kasstaten (Onderdelen zoals uitgaven/inkomsten, merchandise, excursies, autohuur en tickets zijn per hotel aan en uit te zetten)
  • Co-mail
  • Documenten

Op maat gemaakt 
Wij hebben het systeem uitgebreid met een aantal op maat gemaakte onderdelen: 

  • De kasstaten worden per week ingevuld, na goedkeuring van de kasstaat wordt er een printbaar PDF document gegenereerd dat gebruikt kan worden om geld uit de kas te halen. Dit document wordt ondertekend en opnieuw ingediend, waarna deze kasstaat wordt afgesloten door de reisleiding.)
  • Bij kasstaat toevoegen "deelname concurrentie".
    Als een kind op vakantie via een andere maatschappij gebruik wil maken van het animatie team van Kids en Co dan is dit na betaling mogelijk. In de kasstaat is het mogelijk om deze verkopen in te voeren. 
  • Target per product
    Na het inloggen toont het systeem direct de targets van de huidige maand. Tevens worden de top 5 van hotels tonen, zodat ze % kunnen zien hoe ze staan in de ranglijsten qua merchandise verkoop
  • Voorraad merchandise
    Een extra menu item is het uitlezen van de huidige voorraad merchandise items van het hotel. Hierdoor kunnen de animatie medewerkers makkelijk controleren of de fysieke aantallen overeenkomen met het systeem.
  • Registratie paspoorten
    In het systeem worden de uitgedeelde paspoorten geregistreerd. Deze ingevoerde paspoorten kunnen na autorisatie worden ingelezen op weeknummer of datum per groep/hotel. 

Efficiency
Met dit systeem wordt een flinke stap gezet in de efficiency van de organisatie, zowel voor de medewerkers als voor het management. 


Overige afbeeldingen

Terug Kom kennismaken met FrisBEE