Scan-app voor jaarlijks event

North Sea Port Talent (NSPT) verbindt bedrijven en talenten in de havenregio van Zeeland, Vlaanderen en Brabant. Met evenementen zoals de jaarlijkse Experience Day brengen ze studenten en werkgevers samen — om kennis te maken, te speeddaten en carrièremogelijkheden te ontdekken.

Voor de editie van 2025 mocht FrisBEE een scan-app ontwikkelen waarmee zowel bezoekers als bedrijven zich eenvoudig kunnen registreren tijdens het evenement. De uitdaging: alles moest soepel, snel en foutloos verlopen — ook met honderden bezoekers die binnen korte tijd worden verwerkt.

Registratie
De registratie begon al vóór het evenement via de tijdelijke website northseaporttalent.eu. Bezoekers meldden zich daar aan en ontvingen direct een bevestiging met hun persoonlijke QR-code.

Bij binnenkomst werd de QR-code gescand met de NSPT-app, waarna de registratie automatisch werd opgeslagen in de database. Zo kreeg de organisatie inzicht in het aantal bezoekers en het verloop van de dag, zonder handmatige lijsten of vertraging.

Speeddates
Ook voor de deelnemende bedrijven ontwikkelden we een eigen inlogomgeving binnen de app. Hiermee konden ze eenvoudig speeddates registreren: korte gesprekken met studenten of werkzoekenden.

Na afloop ontvingen de bedrijven automatisch een overzicht van alle gevoerde gesprekken, inclusief contactinformatie, zodat ze snel konden opvolgen. Zo werd de app niet alleen een handig registratiehulpmiddel, maar ook een slimme schakel in het wervingsproces.

Het resultaat
Een gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke app die de Experience Day overzichtelijk maakte voor zowel organisatie als deelnemers. Oftewel: één app, minder administratie, en meer tijd voor écht contact.